在庫管理を自動化する方法5選｜Excel脱却で業務効率化【2025年版】

「在庫の数が合わない」「発注のタイミングがわからない」「棚卸しに時間がかかりすぎる」

こんな悩みを抱えていませんか？多くの中小企業がExcelで在庫管理を行っていますが、手作業による入力ミスやリアルタイム把握の難しさに課題を感じています。

この記事では、在庫管理を自動化する5つの方法と、おすすめのツールを紹介します。

Excel在庫管理の限界

よくある課題

1. 入力ミスが発生しやすい

   • 手入力による転記ミス
   • 更新忘れによる在庫数の不一致

2. リアルタイム把握ができない

   • 最新データがわからない
   • 複数人での同時編集が困難

3. 分析に時間がかかる

   • 売れ筋商品の把握が難しい
   • 発注タイミングの判断が属人的

4. 棚卸しが大変

   • 手作業でのカウント
   • データとの照合に時間がかかる

自動化で解決できること

課題	自動化による解決
入力ミス	バーコード/QRコード読取で正確に
リアルタイム把握	クラウドで常に最新データ
分析の手間	自動レポート生成
棚卸し作業	IoTセンサーで自動カウント
発注判断	AI予測で最適タイミング通知

在庫管理を自動化する5つの方法

方法1：クラウド型在庫管理システムの導入

概要： クラウド上で在庫データを一元管理できるシステムです。スマホやタブレットからもアクセス可能で、リアルタイムでの在庫把握ができます。

メリット：

• 初期費用を抑えられる
• どこからでもアクセス可能
• 自動バックアップ
• 複数拠点の一元管理

おすすめツール：

ツール名	月額費用	特徴
zaico	無料〜	シンプルで使いやすい
ロジクラ	9,000円〜	EC連携に強い
mylogi	要問合せ	物流全体を最適化

向いている企業：

• 複数拠点で在庫管理している
• リアルタイムで在庫を把握したい
• 初期費用を抑えたい

方法2：バーコード/QRコードによる自動読取

概要： 商品にバーコードやQRコードを付け、スキャナーやスマホで読み取ることで入出庫を記録します。

メリット：

• 手入力の手間を削減
• 入力ミスをほぼゼロに
• 作業スピードが大幅向上
• 既存の在庫管理システムと連携可能

導入コスト目安：

• バーコードリーダー：5,000円〜3万円
• ラベルプリンター：1万円〜5万円
• スマホアプリ：無料〜月額数千円

向いている企業：

• 商品点数が多い
• 入出庫の頻度が高い
• 手入力ミスに悩んでいる

方法3：IoTセンサーによる自動計測

概要： 重量センサーやRFIDタグを使って、在庫数を自動で計測・記録するシステムです。

代表的なサービス：

スマートマットクラウド

• IoT重量計「スマートマット」を使用
• モノを置くだけで自動カウント
• 在庫が閾値を下回ったら自動発注

メリット：

• 完全自動化が可能
• 棚卸し作業が不要に
• 人的ミスをゼロに

導入コスト目安：

• 初期費用：10万円〜
• 月額費用：1万円〜

向いている企業：

• 消耗品の在庫管理
• 定期的に補充が必要な商品
• 棚卸し作業を削減したい

方法4：ECモール・POSとの連携

概要： ECサイトやPOSレジと在庫管理システムを連携し、販売データから自動で在庫を更新します。

連携できるシステム例：

• 楽天市場、Amazon、Yahoo!ショッピング
• Shopify、BASE、STORES
• スマレジ、Airレジ、Square

メリット：

• 販売と同時に在庫が減る
• 複数チャネルの在庫を一元管理
• 売り越し防止

向いている企業：

• ECサイトを運営している
• 複数のモールに出店している
• 実店舗とECを両方運営している

方法5：AI予測による発注最適化

概要： 過去の販売データをAIが分析し、需要予測に基づいて最適な発注タイミング・数量を提案します。

できること：

• 売上予測に基づく発注量の算出
• 季節変動・トレンドの自動反映
• 欠品・過剰在庫の防止

メリット：

• 在庫コストの削減（10〜30%）
• 欠品による機会損失の防止
• 発注業務の工数削減

向いている企業：

• 季節変動のある商品を扱っている
• 発注判断に時間がかかっている
• 在庫コストを削減したい

おすすめ在庫管理システム比較

業界別おすすめ

EC・通販業界

システム名	特徴	月額費用
mylogi	複数モール連携	要問合せ
ロジクラ	出荷作業効率化	9,000円〜
LOGILESS	自動出荷対応	要問合せ

製造業

システム名	特徴	月額費用
アラジンオフィス	部品管理に強い	要問合せ
zaico	シンプル操作	無料〜
i-Reporter	現場帳票電子化	要問合せ

小売業

システム名	特徴	月額費用
スマレジ	POSと一体型	5,500円〜
CASHIER	多店舗管理	要問合せ
ReCORE	買取対応	要問合せ

選び方のポイント

1. 自社の業種に合っているか

   • 業界特有の機能があるか
   • 同業種の導入実績があるか

2. 既存システムと連携できるか

   • ECモール、会計ソフトとの連携
   • API/CSV連携の有無

3. 操作性・使いやすさ

   • 現場スタッフが使いこなせるか
   • 無料トライアルで確認

4. コストパフォーマンス

   • 初期費用と月額費用の総額
   • 必要な機能に対して過剰でないか

導入時の注意点

失敗しないためのポイント

1. 段階的に導入する

   • いきなり全商品・全拠点ではなく、一部から始める
   • 効果を確認してから範囲を広げる

2. 現場の意見を聞く

   • 実際に操作するスタッフの使いやすさを重視
   • トライアル期間で現場検証

3. データ移行を計画的に

   • 既存のExcelデータの整理
   • マスタデータの統一

4. 運用ルールを決める

   • 入力タイミングのルール化
   • 例外処理の対応方法

導入効果の目安

項目	導入前	導入後	効果
棚卸し時間	3日	半日	80%削減
入力ミス	月10件	月1件以下	90%削減
在庫差異	5%	1%以下	大幅改善
発注業務	週5時間	週1時間	80%削減

当社の在庫管理自動化サービス

合同会社SAiでは、中小企業向けに在庫管理の自動化支援を行っています。

サービス内容

• 現状分析：既存の在庫管理フローの課題を洗い出し
• ツール選定：業種・規模に最適なシステムをご提案
• 導入支援：データ移行、初期設定、操作研修
• 運用サポート：導入後のフォローアップ

導入事例

卸売業C社（従業員20名）

• 課題：Excel管理で在庫差異が頻発
• 導入：クラウド型在庫管理システム + バーコード
• 効果：在庫差異90%削減、棚卸し時間75%短縮

料金

• 初期費用：0円〜
• 月額：1万円〜

まずは無料相談で、御社の課題をお聞かせください。

まとめ

在庫管理の自動化方法は、主に5つあります：

1. クラウド型システム：リアルタイム管理の基本
2. バーコード/QRコード：入力ミス削減
3. IoTセンサー：完全自動化
4. EC/POS連携：販売と在庫の同期
5. AI予測：発注の最適化

おすすめの始め方： まずはクラウド型の在庫管理システムを導入し、バーコード読取を組み合わせるのが効果的です。無料プランや無料トライアルのあるサービスから始めましょう。

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