建設会社の社内業務ポータル（30名・権限つき）

この案件の中身

運用状況

実運用中。社員30名が利用し、部署と役職で閲覧・編集の権限を分けている

対象業務

工程表・図面・日報など、社内の情報と帳票を1つの入口にまとめること

導入前の手間

工程表はExcel、図面は共有フォルダ、日報は紙、勤怠は別のクラウドサービスと、情報が4か所に分かれていた。必要な資料を探すのに1回5〜10分かかり、新人は先輩に聞くしかなかった。聞かれた側の作業もそのたびに止まっていた。

実装した範囲

• —工程表・図面・日報・各種帳票を1つの画面から開ける社内ポータル
• —部署と役職による権限の管理（見える範囲・編集できる範囲を分ける）
• —日報の入力と閲覧（紙をやめられるようにした）
• —あとから機能を足しても作り直しにならない構成

確認できている成果

• —複数の業務を一つの入口から利用できる設計とし、将来的な機能追加でも作り直しが不要な基盤を構築。

開発期間・体制

よく探されている資料から順に載せ、使われ方を見ながら機能を足していった。設計から運用まで当社で対応している

費用目安

月額2万〜6万円（税別）・初期費用0円。利用人数と、まとめる業務の数によって変わります

対応できない条件

• —既存のクラウドサービス（勤怠など）を置き換えるものではありません。つなぐか、入口だけ揃えるかになります
• —図面など大きなファイルを大量に扱う場合は、置き場所と費用を別に検討します
• —権限の分け方が社内で決まっていないと、作っても運用が止まります。ここは先に整理が要ります

今つくる場合の構成

Webシステム、PHP、権限管理