取引先ごとに違う納品書・検査成績書を、保存した様式から出す

この案件の中身

相談のきっかけ

納品書と検査成績書の様式が取引先ごとに違い、出荷のたびに取引先の指定の書式に合わせて作り直していた。

導入前の手間

部品メーカーでは、納品書と検査成績書を出荷のたびに付ける。取引先ごとに指定の様式があり、項目の並び・品番の書き方（先方の品番で書く）・判定の書き方・英語の併記などが違う。取引先の数だけ様式があり、出荷のたびに合わせて作り直していた。

実装した範囲

• —取引先ごとの様式をテンプレートとして保存し、管理画面で一覧・更新できる（様式が変わったら差し替える）
• —出荷のデータ（品番・品名・数量・ロット）と検査の測定値を入れると、その取引先の様式どおりの納品書と検査成績書ができる
• —規格から外れた測定値があれば判定に出し、出力の前に人が確かめる
• —出した書類は出荷ごとに控えとして残る

安全のために入れたもの

• —扱ったデータ 取引先ごとの様式と、出荷・検査の記録
• —守り方 社内のネットワーク（社内のIPアドレス）からしか入れない。あわせて、毎月変わる4桁の暗証番号を使う2段階の認証
• —人が確認する場面 規格から外れた測定値がある書類は、出力の前に人が決める

開発期間・体制

導入から約1年。様式の追加や変更は、通常の修正として月額の中で対応

費用目安

月額1万円（税別）・初期費用0円

対応できない条件

• —取引先の様式は、最初に1社ずつテンプレートに起こします。様式の数が多いほど、そろうまでに時間がかかります
• —測定値は、測定器から自動では取り込んでいません（入力かCSV）。測定器とのつなぎ込みは別の相談になります
• —取引先が様式を変えたときは、テンプレートの差し替えが要ります（通常の修正は月額の中で直します）

通信の暗号化（TLS 1.2以上）、パスワードのハッシュ化（bcrypt）、認証情報の暗号化、サーバーの公開鍵認証、国内データセンター、バックアップと復旧手順は、すべての案件でセキュリティポリシーのとおりに行っています。安全性と使いやすさを両立させる考え方は安全にAIを入れる当社のやり方にまとめています。