取引先ごとの様式で出す納品書・検査成績書（動く見本つき）

取引先ごとに違う納品書・検査成績書を、保存した様式から出す

取引先の指定の様式をテンプレートとして保存しておき、出荷のデータと測定値を入れると、その取引先の様式どおりの納品書と検査成績書ができます。規格から外れた測定値があれば出力の前に止まり、人が決めます。下の画面は、その仕組みの見本です。

月額1万円（税別）から。様式の数と、測定値の入れ方で変わります・初期費用0円・稼働してから課金

帳票管理　―　サンプル部品株式会社2026/10/31　出荷 3件　出力済 0件

今日の出荷（出荷データから）

出荷の行を押すと、その取引先の様式で納品書と検査成績書を作ります。

頼むと、何が手に入るか

1

取引先の様式は変えない

項目の並び・先方の品番・判定の書き方・英語の併記など、取引先が指定する書式をそのまま保存します。取引先から見た書類は、今までと変わりません。
2

出荷のたびに作り直さない

出荷のデータと測定値を入れると、納品書と検査成績書の2通が、その取引先の様式で出ます。様式を選び間違える心配がなくなります。
3

範囲外は出力の前に止まる

規格から外れた測定値があれば判定に出て、出力は止まります。再測定の値を入れるか、保留にするかは人が決めます。出した書類は出荷ごとに控えが残ります。

もとになった実例

部品メーカー（出荷・品質管理）：取引先ごとの様式で納品書・検査成績書を出す

取引先ごとに違う納品書と検査成績書の様式をテンプレートとして保存し、出荷のデータと測定値から様式どおりに出す管理ツールです。社内のネットワークからしか入れず、毎月変わる4桁の暗証番号を使う2段階の認証にしています。実運用中（約1年・2026年10月時点）・月額1万円（税別）・初期費用0円。

A. 今お使いの様式（Excel・Word・PDFのどれでも）を1社ずつテンプレートに起こします。項目の並び、先方の品番で書くか、判定の書き方（○×・合格／不合格・Pass／Fail）、英語の併記などを様式ごとに持たせます。最初は取引の多い2〜3社から始め、残りは順に足していきます。

A. もとの事例では、測定値は入力かCSVで入れています。測定器から自動で取り込む形は、測定器の種類によるので別の相談になります。規格から外れた値があれば判定に出て、出力の前に止まります。

A. テンプレートを差し替えます。通常の修正として月額の中で対応します。古い様式で出した控えはそのまま残ります。

A. できます。もとの事例では、社内のネットワーク（社内のIPアドレス）からしか入れないようにし、あわせて毎月変わる4桁の暗証番号を使う2段階の認証にしています。

A. もとの事例では月額1万円（税別）・初期費用0円です。取引先の様式の数と、測定値の入れ方によって変わります。稼働するまで課金は始まりません。