ブラウザで試せるデモ
現場で入力して、提出用の帳票にする
工事名・作業内容・作業員を一度入れるだけ。
作業日報も作業員名簿も、同じ入力から様式どおりのPDFになります。
入力は1回
同じ項目が各様式に回る
現場で完結
事務所に戻って打ち直さない
そのままPDF
元請の様式で印刷・提出
このデモが生まれたきっかけ
建設・設備工事のお客さまから「現場監督が手書きしたメモを、事務員がExcelの様式に転記している。様式は作業日報・安全書類など5種類、月60枚で月20時間。写し間違いで元請から差し戻されることもある」というご相談をいただきました。
「現場でタブレットから入れて、そのまま元請の様式で出したい。様式は元請ごとに違うんですが、できますか?」
体験デモ
左の入力を好きに変えて、「作業日報」か「作業員名簿」を押してください。入力した内容がそのまま様式に入ります。できた画面で様式を切り替えると、同じ入力のまま別の帳票になります。
1. 現場で入力(タブレット・スマホ)
元請:大和プラント建設 株式会社 場所:大阪府堺市(第2工場 B棟)(工事名を選ぶと自動で入ります)
本日の作業員(自社 2名・協力会社 1名)
2. 出したい様式を選ぶ
左の入力は一度だけ。同じ項目が、それぞれの様式の決まった欄に入ります。
実際のシステムでは、元請ごとの様式(安全書類・施工体制台帳など)を同じ入力から出します。このデモでは2種類に絞っています。
導入の流れ
様式をいただく
いま元請に出しているExcel・PDFの様式(白紙で構いません)
入力項目を決める
各様式に共通する項目を洗い出し、入力は1回で済む形に
様式を1つずつ作る
よく使う様式から。現場で使いながら増やしていく
運用開始
現場で入力→PDF→提出。稼働してから月額が始まる
これまでの帳票作成
- 現場監督がメモに手書き
- 事務員が様式ごとにExcelへ転記
- 同じ内容を5種類の様式に書き写す
- 写し間違いで元請から差し戻し
- 1枚20分、月60枚で月20時間
この仕組みを入れたあと
- 現場担当がタブレットから入力
- 同じ項目は一度入力すれば各様式に回る
- 様式を切り替えて、提出用PDFを出力
- 入力途中で保存して、あとから続きを入力
- 印刷までシステム内で完結
費用の目安
このようなシステム:月額1万〜3万円(税別)
様式の数と入力項目によって変わります。初期費用0円、稼働するまで課金は始まりません。もとになった建設・設備の会社では、2024年4月から稼働しています。
受託開発の料金を見る →お使いの様式で、動く画面を先にお見せします
いま元請に出している様式(白紙で構いません)と、誰がどこで入力しているかを教えてください。仕様書は要りません。手書きのメモや様式の写真から、まず動く画面を作ってお見せします。
現場帳票の作成システムとは?このデモの仕組み
現場の担当者がタブレットやスマホから、工事名・日付・作業内容・作業員などを一度だけ入力すると、作業日報・作業員名簿など、元請に出す様式の決まった欄に同じ項目が入り、提出用のPDFになる仕組みです。事務所に戻ってからExcelに打ち直す作業がなくなり、写し間違いも減ります。初期費用0円・月額1万円〜(税別)で、お使いの様式(ExcelやPDF)に合わせてフルスクラッチで作ります。
関連デモ:社内の書類や連絡を1つの入口にまとめたい場合は 建設会社の社内業務ポータルの事例、見積書や報告書を要点から下書きしたい場合は 書類自動生成デモ をご覧ください。
よくある質問
Q. いま使っている様式(Excel・PDF)と同じ見た目で出せますか?
A. 出せます。お使いの様式をそのままいただき、同じ位置に項目が入るように作ります。手書きの署名や押印が必須の書類は、印刷してからの対応になります。
Q. 元請ごとに様式が違います。何種類まで対応できますか?
A. 数に上限はありませんが、様式の数だけ作り込みが要るので、費用と期間に影響します。似た様式を1つにまとめられるかを先に確認し、よく使うものから順に作っていきます。もとになった案件では、5種類の様式を1種類ずつ増やしました。
Q. 法改正や元請の都合で様式が変わったときは?
A. 項目や配置を直す修正は、合意した月額の範囲で対応します。様式が頻繁に変わる領域では、自社で項目の位置を調整できる編集画面を作ることもできます。
Q. 電波の届かない現場でも使えますか?
A. 電波がない場所では、その場で送信はできません。あとでまとめて送る作りが要るかどうかを、最初にご相談ください。
Q. 入力した内容は、ほかの書類にも使えますか?
A. 使えます。このデモの作業員名簿のように、一度入力した作業員の情報は、日報・名簿・安全書類など、複数の様式に回ります。協力会社の情報も登録しておけば、現場ごとに選ぶだけです。
Q. 費用と期間は?
A. 初期費用0円・月額1万〜3万円(税別)が目安です。様式の数と入力項目によって変わります。稼働するまで課金は始まりません。様式が1〜2種類なら最短3日、5種類程度で2〜4週間が目安です。
このデモに近い開発実績
同じ型の仕組みを、建設・設備、建設で開発しています。顧客名は秘密保持のため出していませんが、業種・作ったもの・確認できている成果・費用帯は実際の案件どおりです。
建設・設備
建設・設備の帳票作成システム(現場で入力し、提出用のPDFにする)
入力から印刷までを一つのシステム内で完結できる設計とし、Excel等への二重入力を減らせる業務フローを構築。
実運用中(2024年4月から稼働) / 費用帯:月額1万〜3万円(税別)
建設
複数の業務を一つの入口から利用できる設計とし、将来的な機能追加でも作り直しが不要な基盤を構築。
実運用中。社員30名が利用し、部署と役職で閲覧・編集の権限を分けている / 費用帯:月額2万〜6万円(税別)
全業種
書類の自動生成
同じ情報を複数書類へ転記する作業を削減し、一度の入力から必要書類を生成できる環境を構築。
費用帯:月額1万円〜(税別)
体験したAIを、貴社仕様で
この帳票作成を、御社の様式で。
様式と入力の流れを伺って、まず動く画面を作ります。元請ごとに様式が違う場合も、よく使うものから順に。
累計100社以上の中小企業を支援/最短即日でご返信
フォームを使わなくても大丈夫です。電話は 080-6722-0362(代表直通・出られないときは折り返します)、メールは info@sai-labs.co.jp へ。