空調・給排水設備の現場帳票(動く見本つき)
設備工事の作業日報と作業員名簿を、現場の入力から元請の様式に
空調・給排水の設備会社なら、こういう画面にできます。作業内容と作業員に加えて、水圧試験の圧力と時間を現場で入れれば、作業日報と作業員名簿が元請の様式どおりのPDFになります。
月額1万〜3万円(税別)・初期費用0円・稼働してから課金
今の様式で、範囲と費用を聞く →1. 現場で入力(タブレット・スマホ)
元請:株式会社 泉北工務店 場所:大阪府和泉市(1階〜3階)(工事名を選ぶと自動で入ります)
試験の圧力と時間を入れると、日報の欄に入ります
本日の作業員(自社 2名・協力会社 1名)
2. 出したい様式を選ぶ
左の入力は一度だけ。同じ項目が、それぞれの様式の決まった欄に入ります。
実際のシステムでは、元請ごとの様式(安全書類・施工体制台帳・水圧試験記録など)を同じ入力から出します。このデモでは2種類に絞っています。
頼むと、何が手に入るか
- 1
試験の記録を書き写さない
水圧試験の圧力・時間・結果を現場で入れれば、日報と試験記録の両方に入ります。手帳から書き写す手間と、写し間違いが減ります。
- 2
保温などの協力会社もまとめて
保温工など協力会社の作業員も、同じ画面で名簿に入ります。新規入場の印も、そのまま名簿に出ます。
- 3
元請ごとの様式に合わせる
元請ごとに様式が違っても、よく使うものから1つずつ作ります。似た様式は1つにまとめられるかを先に確かめます。
もとになった実例
建設・設備の会社:5種類の様式を、現場の入力から
現場監督の手書きメモを事務員がExcelに書き写し、5種類の様式で月20時間ほどかかっていました。現場のタブレットから入力し、様式を切り替えてPDFにする仕組みにして、2024年4月から稼働しています。様式は1種類ずつ作り、使いながら増やしました。
事例の詳細を見る →よくある質問
Q. 水圧試験や満水試験の記録も出せますか?
A. 出せます。試験の圧力・時間・結果を現場で入れる欄を作り、作業日報と試験記録の両方の様式に入るようにします。
Q. 空調と給排水で、出す書類が違います。
A. 工事の種類ごとに、出す様式の組み合わせを決めておけます。現場ごとに工事の種類を選ぶと、その工事で要る様式だけが並ぶ作りにできます。
Q. 電波の届かない機械室や地下でも使えますか?
A. 電波がない場所では、その場で送信はできません。あとでまとめて送る作りが要るかどうかを、最初にご相談ください。
Q. 費用と期間は?
A. 初期費用0円・月額1万〜3万円(税別)が目安です。様式の数と入力項目によって変わります。稼働するまで課金は始まりません。様式が1〜2種類なら最短3日、5種類ほどで2〜4週間が目安です。
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