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合同会社SAiAI & SOFTWARE DEVELOPMENT

塗装・防水の現場帳票(動く見本つき)

塗装・防水の作業日報と作業員名簿を、現場の入力から元請の様式に

塗装・防水の会社なら、こういう画面にできます。作業内容と作業員に加えて、その日の工程(下塗り・中塗りなど)と気温・湿度を現場で入れれば、作業日報と作業員名簿が元請の様式どおりのPDFになります。

月額1万〜3万円(税別)・初期費用0円・稼働してから課金

今の様式で、範囲と費用を聞く →
塗装・防水の現場帳票 / 現場で入力して、様式に流し込む
デモ:画面内で流れを再現しています。社名・現場名・人名・様式は架空です

1. 現場で入力(タブレット・スマホ)

元請:株式会社 和泉リニューアル 場所:大阪府堺市(A棟)(工事名を選ぶと自動で入ります)

気温・湿度は、塗料ごとの施工条件の確認に使います

本日の作業員(自社 2名・協力会社 1名)

2. 出したい様式を選ぶ

左の入力は一度だけ。同じ項目が、それぞれの様式の決まった欄に入ります。

実際のシステムでは、元請ごとの様式(安全書類・施工体制台帳・塗装工程表・使用材料の報告など)を同じ入力から出します。このデモでは2種類に絞っています。

頼むと、何が手に入るか

  1. 1

    工程と気象の記録が残る

    下塗り・中塗り・上塗りの工程と、気温・湿度を日報に残します。塗料ごとの施工条件の確認や、あとからの問い合わせへの説明に使えます。

  2. 2

    防水の協力会社もまとめて

    防水工など協力会社の作業員も、同じ画面で名簿に入ります。新規入場の印も、そのまま名簿に出ます。

  3. 3

    大規模修繕の様式に合わせる

    元請や管理会社ごとに様式が違っても、よく使うものから1つずつ作ります。似た様式は1つにまとめられるかを先に確かめます。

もとになった実例

建設・設備の会社:5種類の様式を、現場の入力から

現場監督の手書きメモを事務員がExcelに書き写し、5種類の様式で月20時間ほどかかっていました。現場のタブレットから入力し、様式を切り替えてPDFにする仕組みにして、2024年4月から稼働しています。様式は1種類ずつ作り、使いながら増やしました。

事例の詳細を見る →

よくある質問

Q. 塗料の施工条件(気温・湿度)を記録できますか?

A. できます。工程ごとに気温・湿度を入れる欄を作り、作業日報に残します。塗料ごとの条件と照らして注意を出す作りも、内容を伺ってご相談できます。

Q. 大規模修繕で、管理会社にも報告書を出しています。

A. 管理会社向けの報告書も、同じ入力から出す様式として作れます。写真を貼る報告書は、写真の枚数と並べ方を先に決めてから作ります。

Q. 元請や管理会社ごとに様式が違います。

A. よく使う様式から1つずつ作り、使いながら増やします。似た様式は1つにまとめられるかを先に確かめるので、数が多くても最初から全部そろえる必要はありません。

Q. 費用と期間は?

A. 初期費用0円・月額1万〜3万円(税別)が目安です。様式の数と入力項目によって変わります。稼働するまで課金は始まりません。様式が1〜2種類なら最短3日、5種類ほどで2〜4週間が目安です。

ほかの業種の見本:電気工事 / 空調・給排水設備 / 現場帳票(建設・設備)