建設・設備の帳票作成システム（現場で入力し、提出用のPDFにする）

この案件の中身

導入前の手間

現場監督が手書きしたメモを、事務員がExcelの様式に転記していた。様式は作業日報・安全書類・施工体制台帳など5種類あり、1枚あたり20分ほど、月60枚で月20時間ほどかかっていた。転記のときに写し間違えて、元請から差し戻されることも月に数件あった。

実装した範囲

• —現場担当がタブレットから入力できる画面（事務所に戻ってから打ち直す必要がない）
• —5種類の様式をシステム内で切り替えて出力。同じ項目は一度入力すれば各様式に回る
• —提出用のPDFを出力。印刷までシステム内で完結する
• —入力中の内容を保存し、あとから続きを入力できる

確認できている成果

• —入力から印刷までを一つのシステム内で完結できる設計とし、Excel等への二重入力を減らせる業務フローを構築。

開発期間・体制

様式を1種類ずつ作り、現場で使ってもらいながら増やしていった。設計から開発・運用まで当社で対応している

費用目安

月額1万〜3万円（税別）・初期費用0円。様式の数と入力項目によって変わります

対応できない条件

• —元請ごとに様式が大きく違う場合、その数だけ作り込みが要ります。似た様式を1つにまとめられるかを先に確認します
• —法令改正などで様式が頻繁に変わる領域では、変更のたびに調整が必要になります
• —手書きの署名や押印が必須の書類は、紙での提出が残ります
• —電波の届かない現場では、その場での入力ができません

通信の暗号化（TLS 1.2以上）、パスワードのハッシュ化（bcrypt）、認証情報の暗号化、サーバーの公開鍵認証、国内データセンター、バックアップと復旧手順は、すべての案件でセキュリティポリシーのとおりに行っています。安全性と使いやすさを両立させる考え方は安全にAIを入れる当社のやり方にまとめています。