ボイスメモの音声から議事録を作り、案件ごとにAIが整理

この案件の中身

相談のきっかけ

会議や打ち合わせの記録が人によってばらばらで、あとから案件ごとに追えなかった。

導入前の手間

会議や打ち合わせの記録を取る人・取らない人がいて、書き方もばらばらだった。小さな打ち合わせは記録が残らず、あとから「あの案件で何が決まったか」を探しにくかった。

実装した範囲

• —スマホのボイスメモなどで録った音声ファイルを受け取り、文字起こしする。録音のアプリは作らず、今の録音手段をそのまま使う
• —文字起こしから、要点・決まったこと・やること（担当・期限）をまとめて議事録にする
• —AIが、どの案件・プロジェクトの話かを判断して振り分け、一括で管理する
• —会議だけでなく、小さなミーティングの記録にも使っている

安全のために入れたもの

• —人が確認する場面 振り分けに迷う記録は、AIが候補を出して人が決める

開発期間・体制

導入から保守まで、同じ担当が対応している

費用目安

月額2万円（税別）・初期費用0円。AIの利用料（API）はお客様の負担

対応できない条件

• —録音のアプリは作りません。スマホのボイスメモなど、今お使いの録音のファイルを使います
• —雑音が多い場所や、何人も同時に話す録音は、文字起こしが乱れることがあります
• —案件名が一度も出てこない会話は、振り分けを人が決める前提です

通信の暗号化（TLS 1.2以上）、パスワードのハッシュ化（bcrypt）、認証情報の暗号化、サーバーの公開鍵認証、国内データセンター、バックアップと復旧手順は、すべての案件でセキュリティポリシーのとおりに行っています。安全性と使いやすさを両立させる考え方は安全にAIを入れる当社のやり方にまとめています。