研修の申し込みを、開催ごとの設問つきで受ける

相談のきっかけ

セミナーの申し込みをメールと電話で受けていたため、定員の管理と参加者への連絡が手作業になっていた。

この案件の中身

運用状況

実運用中（2026年9月時点）。このページの最終更新：2026年10月12日

対象業務

セミナー・研修の申し込み受付、定員管理、参加者への連絡、名簿の作成

導入前の手間

申し込みをメールと電話で受けていたため、定員に達したかどうかの把握が遅れ、締め切ってからの申し込みも入っていた。参加者への連絡も一人ずつ送っていた。

実装した範囲

• —開催（イベント）ごとの募集と定員の管理
• —開催ごとに変えられる設問（聞きたいことが回ごとに違うため）
• —申し込み時の自動返信と、開催前の案内メール
• —参加者名簿と回答の一覧
• —複数名まとめての申し込みに対応
• —管理者向けの画面

確認できている成果

• —申し込みから確認メールまでを自動化し、自動メール321通を送信
• —開催ごとに聞きたいことを変えられる設問を用意した

安全のために入れたもの

• —扱ったデータ 参加者名簿（氏名・連絡先）
• —守り方 名簿は管理者だけが見られる。開催が終わった名簿は一定期間で消す
• —人が確認する場面 申し込みフォームには迷惑投稿の対策（回数制限・確認コード）を入れた

開発期間・体制

申し込みと自動返信を先に作り、設問のカスタマイズと名簿はあとから足した

費用目安

月額1万〜3万円（税別）

対応できない条件

• —決済は範囲に含んでいない（有料セミナーの場合は別途設計）
• —当日の受付・出欠管理は含んでいない

今つくる場合の構成

Go、SQLite、メール自動送信、フルスクラッチ開発

通信の暗号化（TLS 1.2以上）、パスワードのハッシュ化（bcrypt）、認証情報の暗号化、サーバーの公開鍵認証、国内データセンター、バックアップと復旧手順は、すべての案件でセキュリティポリシーのとおりに行っています。安全性と使いやすさを両立させる考え方は安全にAIを入れる当社のやり方にまとめています。