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合同会社SAiAI & SOFTWARE DEVELOPMENT

ブラウザで試せるデモ

経費精算AI自動化

レシートを撮影するか、文章で入れるだけ。
品目と金額を読み取り、勘定科目・承認ルート・仕訳の下書きまで作ります。

撮影か文章

入力欄に合わせて打ち直さない

科目と承認ルート

経費規程の線引きで自動振り分け

仕訳の下書き

会計ソフトへ二重入力しない

このデモが生まれたきっかけ

IT企業(30名規模)のお客さまから「月末の経費精算に、申請する側も経理も時間を取られている」というご相談をいただきました。

「レシートの山を仕分けて、Excelに入力して、承認をもらって…月末は残業が決まっています」

触ってみてください

サンプルの領収書を選ぶと、読み取り結果が文章になって下に入ります。そのまま「精算書を作る」を押すと、勘定科目・承認ルート・仕訳まで出ます。文章は自由に書き換えられます。

経費精算AI

領収書を選ぶか、経費を話すように1文で入れてください。品目と金額を読み取り、勘定科目・領収書・承認ルート・仕訳まで作ります。

撮影した領収書の代わりです。実際は写真から生成AIが店名・日付・金額を読み取ります。押して選んでください(複数可)。

2. 読み取り結果(直せます)

処理の流れ

1

撮影または文章

スマホでレシートを撮るか、普通の文章で入れる

2

生成AIが読み取る

日付・金額・店名・品目を拾い、迷った行に印を付ける

3

科目と承認ルート

経費規程に沿って勘定科目を推定し、金額で承認先を振り分ける

4

承認して記帳

人が承認したものだけ、仕訳として会計ソフトへ

いまの経費精算

  • 申請者がExcelや申請画面に1件ずつ打ち込む
  • 領収書を糊付けして回覧する
  • 経理が科目を見直し、承認者に個別に催促する
  • 会計ソフトにもう一度入力する

この仕組みを入れたあと

  • 申請者は撮影するか、1文で入れるだけ
  • 科目・承認ルートは規程どおりに自動で付く
  • 経理はAIが迷った行と、金額の大きいものだけ見る
  • 承認済みの仕訳が会計ソフトに入る

できること・できないこと

できること

  • ・印字のレシート、交通系ICの履歴、ネット購入の領収書メールの読み取り
  • ・勘定科目の推定と、金額による承認ルートの振り分け
  • ・「10万円未満は消耗品費」のような規程に沿った注記
  • ・会計ソフトへのCSV・API連携

できないこと

  • ・かすれた感熱紙や走り書きの領収書を、確認なしに確定すること
  • ・経費として認めるかどうかの判断。承認は人が行います
  • ・接待の参加人数など、レシートに書かれていない情報の補完

費用の目安

このようなシステム:初期費用0円・月額1万円〜(税別)

業務の範囲で変わります。御社の経費規程・承認の流れ・会計ソフトに合わせて作ります。稼働するまで課金は始まりません。

料金一覧を見る →

経費精算の自動化とは?このデモの仕組み

レシートや領収書をスマートフォンで撮影すると、生成AIが日付・金額・店名を読み取り、勘定科目の推定、承認ルートの振り分け、会計ソフトに渡す仕訳の下書きまでを行う仕組みです。撮影が難しいときは「新幹線代14,320円、ホテル代8,500円」のように文章で入れても同じ流れで処理します。手入力と転記のミスがなくなり、月末の精算作業が「確認するだけ」になります。初期費用0円・月額1万円〜(税別)。業務の範囲で変わります。

よくある質問

Q. レシートを撮影するだけで経費精算できますか?

A. できます。撮影した画像から生成AIが日付・金額・店名を読み取り、勘定科目を推定して経費データにします。このページのデモでは、撮影の代わりに文字で用意したサンプル領収書を選ぶ形で、その先の流れを再現しています。

Q. 読み取りの精度はどのくらいですか?

A. 印字のレシートはほぼそのまま読めます。かすれた感熱紙や手書きの領収書は迷うことがあるため、最終確認は人が行う承認方式にしています。AIが下処理を済ませ、人は迷った行だけ確認する分担です。

Q. 会計ソフトと連携できますか?

A. できます。freee・マネーフォワードなど主要な会計ソフトへのCSV取り込みやAPI連携に対応し、経費データを二重入力せずに仕訳まで流せます。

Q. 承認ルートや勘定科目のルールは自社に合わせられますか?

A. 合わせられます。「1万円までは自動承認、3万円を超えたら経理も確認」といった金額の線引きや、科目の決め方は、御社の経費規程をそのまま設定します。

Q. 導入費用はいくらですか?

A. 初期費用0円・月額1万円〜(税別)です。業務の範囲で変わります。稼働するまで課金は始まらず、稼働後の軽微な修正は回数を気にせず月額内で対応します。

このデモに近い開発実績

同じ型の仕組みを、業種を問わず開発しています。顧客名は秘密保持のため出していませんが、業種・作ったもの・確認できている成果・費用帯は実際の案件どおりです。

  • 経理

    請求書の自動化

    検証環境では、1件約30分を想定した請求書作成工程を約30秒まで短縮。

    費用帯:月額1万〜3万円(税別)

  • 中小企業全般

    業務自動化システム

    パッケージ製品へ業務を合わせるのではなく、現在の業務フローを活かした専用システムを構築。入力・転記・確認などの定型作業削減につなげている。

    費用帯:月額1万円〜(税別)

※ このページの上部にある数値は、当社が開発した導入先での実績にもとづくものです。効果は業種・規模・運用のしかたで変わります。開発実績の一覧

体験したAIを、貴社仕様で

この経費精算AIを、貴社の経理に。

今体験したのはデモ用の一例です。御社の業務フロー・データに合わせて、フルスクラッチで構築します。「うちの場合どうなる?」のご相談だけでも歓迎です。

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フォームを使わなくても大丈夫です。電話は 080-6722-0362(代表直通・出られないときは折り返します)、メールは info@sai-labs.co.jp へ。