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合同会社SAiAI & SOFTWARE DEVELOPMENT

入金消込の自動化(動く見本つき)

毎日の入金消込を、照合から会計ソフトへの登録まで自動にする

銀行の入金明細と請求の一覧を照らし合わせ、名義と金額が合うものは自動で消し込みます。手数料が引かれた入金や、2件まとめての入金、名義が違う入金は候補を出して人が決めます。決めたものは、今の会計ソフトに画面の操作で登録します。

月額1万円(税別)から。照合のルールと、登録する会計ソフトによって変わります・初期費用お客様の負担(もとの事例では月3,000円ほど)・稼働してから課金

今の消込のやり方で、範囲と費用を聞く →
入金消込 / 照合して、会計ソフトに登録
デモ:社名・金額は架空です

1. 銀行の入金明細(10/24)

振込名義金額
カ)ヤマダセイコウ132,000
タナカデンキ(カ88,000
カ)ミドリブヒン54,340
サトウシヨウジ(カ210,000
カ)アオバコウギヨウ77,000
ハヤシ タロウ165,000
カ)キタムラキカイ99,000
ニシダセイミツ(カ41,800

未入金の請求:11件(請求の一覧から取り込み)

2. 照合の記録

  1. 左の「照合を始める」を押すと、ここに1行ずつ記録が出ます。

頼むと、何が手に入るか

  1. 1

    会計ソフトは今のまま

    会計ソフトを入れ替えず、画面の操作を自動で行って登録します。外からつなぐ口(API)がある会計ソフトなら、そちらを使います。

  2. 2

    迷う入金だけ人が見る

    名義と金額が合うものは自動で消し込み、手数料差し引き・まとめ入金・名義違いは候補を出して人が決めます。

  3. 3

    未入金と履歴が残る

    期日を過ぎた未入金を一覧にし、いつ・どの入金を・どの請求に消し込んだかを履歴に残します。

もとになった実例

部品メーカー(事務・経理の部署):毎日の入金消込を自動化

毎日、入金を請求と見比べて手で消し込み、会計ソフトに入力していた作業を、照合から会計ソフトへの登録まで自動にしました。会計ソフトは入れ替えていません。実運用中(2026年10月時点)・月額1万円(税別)+サーバー代(お客様負担・月3,000円ほど)。

事例の詳細を見る →

よくある質問

Q. 今の会計ソフトのままで使えますか?

A. 使えます。会計ソフトを入れ替えず、画面の操作を自動で行って入金を登録します。外からつなぐ口(API)がある会計ソフトなら、画面の操作よりそちらを使うほうが確実です。Windows専用のソフトの場合は、Windowsの端末を1台用意してもらいます。

Q. 振込手数料が引かれた入金や、まとめての入金はどうなりますか?

A. 名義と金額が合わない入金は、自動では消し込みません。差額が手数料と考えられるもの、同じ取引先の請求をまとめた金額と一致するもの、名義が違うが金額が一致するものは候補として出し、消し込むかは人が決めます。照合のルールは会社ごとに決めます。

Q. 会計ソフトの画面が変わったら止まりませんか?

A. 画面の操作で登録する部分は、会計ソフトの画面が変わると手直しが要ります。手直しは通常の修正として月額の中で対応します。

Q. 費用は?

A. もとの事例では月額1万円(税別)・初期費用0円で、サーバー代(月3,000円ほど)はお客様の負担です。照合のルールと登録する会計ソフトによって変わります。稼働するまで課金は始まりません。

関連:もとになった事例(部品メーカーの入金消込) / 請求書発行の自動化のデモ