ブラウザで試せるデモ

メールから作る案件ボード

メールを普段どおり使うだけで、返信待ちと対応漏れが一覧になります。
CRMへの入力は要りません。

このデモのもとになった案件

IT系ベンチャー（受託開発・20名規模）から、「案件のやり取りが担当者それぞれのメールに分散していて、どの相手が返信待ちなのか、担当者に聞かないと分からない」という相談を受けて開発した仕組みです。いまは複数の会社で使われています。 開発事例の詳細（実装範囲・期間・費用）

触ってみてください

架空の受託開発会社の、ある朝の画面です。まず「新着メールを取り込む」を押してください。案件を押すと、やり取りと、AIがまとめた要点が出ます。

押すと、返信が届いた案件が「自社対応待ち」へ移ります（実際は定期的に自動で取り込みます）

けさの通知（管理者向け・全員分）

  • 北斗物流：内訳を分けた見積書を、あす中に田中から送る。
  • みなと会計事務所：連携できる範囲を1枚にまとめて返信する。3日止まっているので今日中に。
  • 青葉メディカル：返信が必要です（内容はAIに送っていません）
  • ひかり学習塾：相手の返信が6日ありません
  • 大和フーズ：相手の返信が9日ありません

自社対応待ち（3）

こちらが返す番

相手の返信待ち（3）

日数が延びたら一押し

フォロー候補（2）

30日以上止まっている未完了の案件

対応完了（1）

※ 画面の会社名・人名・メールはすべて架空です。

この画面でやっていること

入力しなくても、ボードができる

受信メールと送信済みメールを定期的に取り込み、相手ごとに束ねます。最後にどちらが送ったかと日付から、「自社対応待ち」「相手の返信待ち」を判定します。30日以上止まった未完了の案件は「フォロー候補」に移ります。判定が違うときは、案件を開いて手で直せます。

毎朝、担当者に届く

返信が必要な案件と、相手の返信が止まっている案件を、毎朝まとめて通知します。画面上の「けさの通知」がその内容です。担当者を切り替えると、その人宛ての通知に変わります。

代表・マネージャーは全員分を見る

右上の「全員」が管理者向けの表示です。担当者に1人ずつ聞かなくても、誰の案件が何日止まっているかが分かります。

AIに渡す範囲を、案件ごとに決められる

要点と次の一手は、メールの内容を生成AIに渡して作ります。守秘契約のある案件は、案件を開いて「この案件はAIに送らない」にチェックを入れてください。以後のメール本文は外部のAIに送られません。デモでは「青葉メディカル」がその状態です。チェックを付け外しして、表示の違いを確かめられます。

費用と期間の目安

費用
初期費用0円・月額5万円（税別）。利用人数と、連携するメールアカウントの数で変わります。AI API・サーバーの利用料は別途
発展形
商談の録音も取り込み、AIエージェントが商談の評価・次の一手・提案書の下書きまで行う構成は、月額8万円（税別）。健康機器販売店の事例
期間
案件ボードまでで約3週間。送受信つきの専用メーラーまで含めると、さらに約1か月
前提
メールサーバーがIMAP／SMTPに対応していること。いまのメールソフトはそのまま併用できます
できないこと
電話・チャット・対面でのやり取りは拾えません。AIの要点と次の一手は下書きで、送信の判断は人が行います

よくある質問

メールから案件管理を自動化すると、何が変わりますか？

担当者がCRMに入力しなくても、メールを普段どおり使うだけで、相手ごとに「自社対応待ち／相手の返信待ち／対応完了」が一覧になります。代表やマネージャーは、担当者に1人ずつ聞かなくても、返信待ちや対応漏れを見渡せます。

いま使っているメールソフトは、やめないといけませんか？

やめなくて構いません。既存のメールサーバーにIMAPで接続して読み取るので、普段のメールソフトと併用できます。ご希望があれば、送受信までこの画面で行う専用メーラーにもできます。

お客様とのメールを、外部のAIに送るのが心配です。

案件ごとに「AIに送らない」のチェックを入れられます。チェックを入れた案件は、以後のメール本文が外部のAIに送信されず、要点と次の一手は作られません。ボールの向きと日数は日付から判定するので、ボードには出続けます。守秘契約のある案件だけ外す、という使い方ができます。

GmailやGoogle Workspaceでも使えますか？

IMAPとSMTPで接続できるメール環境が前提です。Gmailのメール本文をGoogleのAPIで読み取る形は、Googleによる審査と第三者のセキュリティ評価が毎年必要になるため、構成を個別にご相談ください。

費用はいくらですか？

初期費用0円・月額5万円（税別）が目安です。利用人数と、連携するメールアカウントの数で変わります。AI APIとサーバーの利用料は別途です。

このデモに近い開発実績

同じ型の仕組みを、IT系ベンチャー、健康機器の販売店、エステ機器代理店、専門商社で開発しています。顧客名は秘密保持のため出していませんが、業種・作ったもの・確認できている成果・費用帯は実際の案件どおりです。

開発実績の一覧

体験したAIを、貴社仕様で

この案件ボードを、貴社のメールで。

今ご覧いただいたのは架空のデータです。御社のメール環境につないで、担当者の人数や案件の進め方に合わせて作ります。「うちのメールでもできる？」のご相談だけでも歓迎です。

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