Sai Tools / shift-optimizer
来客予測×スタッフ希望×労働時間の目安で、AI がシフト案を作る。
月¥9,800〜。シフト作成の数時間を、5分に。
実際に動く画面(登録不要)
スタッフの希望をそのまま入れると、必要人数・連勤・希望休を守ってシフトを組みます。転記の手間と、代理探しの電話をなくす想定です。
希望を集めた表(マスを押すと ○ → △ → × と切り替わります。押すたびにシフトが組み直されます)
| スタッフ | 月 | 火 | 水 | 木 | 金 | 土 | 日 | 上限 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 田中社員 | 週5日 | |||||||
| 佐藤社員 | 週5日 | |||||||
| 鈴木アルバイト | 週5日 | |||||||
| 高橋アルバイト | 週4日 | |||||||
| 伊藤アルバイト | 週5日 | |||||||
| 渡辺アルバイト | 週4日 | |||||||
| 中村アルバイト | 週4日 |
○ 出られる / △ 可能なら / × 希望休
急な欠勤が出た場合(記事で挙げた「代理探しに時間がかかる」への対応)
| 枠 | 月 | 火 | 水 | 木 | 金 | 土 | 日 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 早番9:00-15:00 | 田中佐藤 | 鈴木伊藤 | 中村佐藤 | 鈴木中村 | 鈴木渡辺 | 高橋伊藤 | 高橋伊藤 |
| 遅番15:00-21:00 | 高橋渡辺 | 田中高橋 | 伊藤渡辺 | 田中佐藤 | 中村田中 | 佐藤鈴木 | 渡辺佐藤 |
希望休の充足
8 / 8 件
1人あたりの勤務
田中 4日 佐藤 5日 鈴木 4日 高橋 4日 伊藤 4日 渡辺 4日 中村 3日
人数が足りないコマ
なし
上の表を押すか、欠勤ボタンを押すと組み直されます。実際の導入では、店舗ごとの必要人数・資格・時間帯・連勤上限を設定に合わせて作ります。
このデモは考え方を確かめるためのものです。実際の導入では、店舗ごとの必要人数・資格・時間帯・連勤上限の目安を設定に合わせて作ります。最終確認は店長が行います。
なぜ必要か
中規模店舗の店長は月平均8〜15時間をシフト作成に消費しています。
これが5分で終われば、その時間を集客や品質改善に振り向けられます。
しくみ
01
スタッフごとのスキル・時給・希望シフトを登録
02
過去データから AI が来客数を予測(または手動入力)
03
AI が制約・希望・予算を考慮して最適シフトを提案
今のAIでできること
LINEで希望を集めて案を作り、店長に差分を説明して承認を待ちます。労働時間・休憩・連勤の目安をチェックし、最終確認は店長が行います。
機能
過去データから予測した来客数に対して、スタッフの希望シフトと制約を組み合わせ AI が最適配置を生成。
スタッフは LINE で希望シフトを提出、店長が一括取得。Excel やり取り不要。
「ピーク時はホール経験者を多めに」「夜の調理は資格保持者必須」など、スキル制約を考慮。
労働時間の上限、休憩の有無、連勤日数の目安を見て注意を出します。最終確認は店長が行います。深夜時給帯の人件費も計算。
生成されたシフトの月間人件費を即時計算、予算オーバーをアラート。
KING OF TIME など API のある勤怠管理と連携し、シフト確定後に取り込む機能を予定しています。
料金
標準プラン
¥9,800/月
税別・初期費用0円
よくある質問
はい、スタッフ5名〜50名規模を想定しています。月¥9,800でスタッフ50名まで、それ以上は10名ごとに¥980です。
最終確認は店長が行ってください。AI 生成は最適化の出発点で、店舗特有の事情(スタッフ間の人間関係等)は人が判断します。
連携は予定の機能です。KING OF TIME を先に、マネーフォワードクラウド勤怠、ジョブカン勤怠を順に対応していく予定です。
6ヶ月以上の来客データがあれば、予測誤差±15%程度。天候・近隣イベント・季節の組み合わせで精度向上。データが少ない初期は手動入力併用が現実的。
スタッフは LINE で希望を出すだけで、結果は LINE で受け取れる。Excel 集計の手間がなくなり、スタッフの満足度も上がります。
シフト最適化は 合同会社SAi が提供する Sai Tools シリーズの製品です。