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シフト管理アプリの比較|個人用・店舗用・自動作成の選び方

公開: 2026/04/01 / 最終更新: 2026/10/14 / By 佐藤 駿介
読了時間: 約3分
約1,639文字

結論(要点)

シフト管理は、個人の予定管理、店舗の希望回収・共有、条件を使った自動作成を分けて選びます。無料の対象範囲、課金人数、最低料金、追加機能を確認し、実際の1か月で試します。

シフト自動作成:こう動きます(約15秒・音は出ません)

自分で触ってみる(登録不要)

希望をそのまま入れると、必要人数と希望休を守ってシフトが組まれます。「急に休みが出たら誰を入れるか」もその場で試せます。

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シフト自動作成

スタッフの希望をそのまま入れると、必要人数・連勤・希望休を守ってシフトを組みます。転記の手間と、代理探しの電話をなくす想定です。

希望を集めた表(マスを押すと ○ → △ → × と切り替わります。押すたびにシフトが組み直されます)

スタッフ月火水木金土日上限
田中社員週5日
佐藤社員週5日
鈴木アルバイト週5日
高橋アルバイト週4日
伊藤アルバイト週5日
渡辺アルバイト週4日
中村アルバイト週4日

○ 出られる / △ 可能なら / × 希望休

急な欠勤が出た場合(記事で挙げた「代理探しに時間がかかる」への対応)

できあがったシフト表(各コマ 2名)
枠月火水木金土日
早番9:00-15:00田中佐藤鈴木伊藤中村佐藤鈴木中村鈴木渡辺高橋伊藤高橋伊藤
遅番15:00-21:00高橋渡辺田中高橋伊藤渡辺田中佐藤中村田中佐藤鈴木渡辺佐藤

希望休の充足

8 / 8 件

1人あたりの勤務

田中 4日 佐藤 5日 鈴木 4日 高橋 4日 伊藤 4日 渡辺 4日 中村 3日

人数が足りないコマ

なし

上の表を押すか、欠勤ボタンを押すと組み直されます。実際の導入では、店舗ごとの必要人数・資格・時間帯・連勤上限を設定に合わせて作ります。

これはデモです。貴社の様式・業務に合わせて作る場合は初期費用0円・月額1万円〜(税別)、稼働するまで課金なし。デモページで大きく見る →この仕組みについて相談する →
この記事の目次

「シフト管理アプリ」には、個人の出勤予定を記録するものと、店長が全員の希望を集めて調整するものがあります。無料かどうかより先に、誰が何を管理するのかを分けると候補を絞れます。

以下は2026年10月14日に確認した公式案内です。用途が異なるため、安さの順位にはしていません。

用途と料金条件を比べる

サービス・確認先主に確認する用途費用・利用条件
シフトボードスタッフ個人の予定・給与見込み個人向け機能と店舗側サービスを区別
Airシフト店舗での希望回収・作成・共有連携スタッフ1人月330円(税込)。2人以下は月990円。開始月と翌月は無料体験
HRMOS勤怠勤怠とシフトの運用登録30名以下の無料枠には機能制限。有料基本機能は1人月100円〜、シフトは追加50円(各税別)。最低料金あり
KING OF TIME勤怠と勤務予定の管理人数・端末・必要な機能を含む総額を確認
R-Shift多店舗の条件を考慮した作成・人員配置公式掲載は月10万円〜、初期費用は見積もり。掲載基準は2024年2月で、現在の条件は要確認
CASTスタッフの予定・給与見込み、店舗とのやり取り個人アプリと店舗管理側の機能・契約を確認

Airシフトの課金対象はシフトボードと連携したスタッフで、月内の最大人数に基づきます。無料体験終了後の継続には有料申し込みが必要です。

HRMOS勤怠の有料プランには、月額3,000円または年額33,000円(各税別)の最低料金があります。無料の基本機能と、必要なオプションを混同しないよう確認してください。

店舗で必要な機能を三つに分ける

  1. 集める:勤務希望、休み、勤務できる時間を提出してもらう。
  2. 調整する:必要人数、スキル、契約時間、連続勤務等を見ながら配置する。
  3. 伝える:確定と変更を通知し、スタッフが確認できるようにする。

「自動作成」に対応していても、自店の条件をすべて表現できるとは限りません。資格者の配置、指名予約、複数店舗への応援など、外せない条件を先に列挙します。

月額は実際の課金人数で計算する

スタッフ総数と、課金対象の人数が同じとは限りません。休職者、退職者、管理者、閲覧だけの人、月途中に入った人の扱いを確認します。給与ソフトとの連携や端末費用も別に確認してください。

料金比較は、初期設定+同じ契約期間の利用料+追加機能で行います。年払いの月額換算と、単月利用をそのまま並べないようにします。

既製品で独自の配置条件を扱えない場合は、追加開発も候補です。当社は、初期費用0円・月額1万円(税別)から、対象範囲に応じたシフト関連の開発をご相談いただけます。製品ライセンス単体とは内容が違うため、範囲をそろえて比較します。開発料金

試用では実際の1か月を再現する

前月の勤務希望と配置条件を使い、希望回収から確定・変更連絡まで試します。管理者だけでなく、スマホに慣れていないスタッフにも操作してもらってください。

試すこと確認する点
希望の提出入力方法、締切、出し忘れの通知
配置の調整必要人数、スキル、勤務時間の確認
急な変更欠勤、交代、他店舗への応援
給与連携項目・締め日・訂正の扱い
終了・移行データ出力、アカウント停止、保存期間

評価には、作成時間だけでなく、希望の催促や変更連絡、訂正まで含めます。導入前後の人数と勤務条件も残し、忙しさの違いを考慮します。

よくある質問

Q. 無料アプリで店舗全員のシフトを作れますか?

人数と必要な機能によります。個人の予定管理が無料でも、店長側の管理や自動作成は別契約の場合があります。基本機能・追加機能・試用期間を分けて確認してください。

Q. 給与ソフトへつなげられますか?

API連携とCSV出力は異なります。利用中のソフト名とプランを伝え、転記なしで扱える項目と、手で確認する項目を確かめます。

Q. どれくらい時間が減りますか?

スタッフ数、配置条件、変更の頻度で変わります。製品の事例の削減率をそのまま当てはめず、自店の試用で確認と訂正を含む時間を比べてください。

掲載内容の訂正・追加のご連絡はこちらへ。事実に関わる修正は無償で対応します。

この記事を書いた人

佐藤 駿介

佐藤 駿介

Shunsuke Sato

代表 / Founder & Developer, 合同会社SAi

中小企業のAI・業務自動化を専門とする開発者。営業マンや下請けを介さず、ヒアリングから開発・運用まで一貫して直接対応。「月額1万円から始められる、本当に必要なAIだけ」をモットーに、フルスクラッチ開発を中小企業の手の届く価格で提供している。

どれも少し合わない、という場合

既製品の料金単位や、自社の流れに合わない部分を確認したうえで、追加開発も比較できます。当社は、いま使っているExcelや帳票の流れに合わせて、必要な機能だけを初期費用0円・月額1万円〜(税別)で作ります。既製品で足りるなら、その旨を正直にお伝えします。

合うツールがなかった場合、この場で「こういうのが欲しい」と書いて送れます

1営業日以内に返信します。内容を伺う前にNDAを結ぶこともできます。

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